Конфликт интересов —
ситуация, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и правами и законными интересами Института, которое может негативно повлиять на надлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей и (или) способное привести к причинению Работником вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации Института.
Личный интерес оценивается по следующим критериям
материальный/финансовый (получение доходов виде денег, имущества, имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов работ) и нематериальный
cущественный и несущественный (в Положении о Конфликте интересов существенный – более 5000 USD)

вероятность получения выгоды: уже получена / еще не получена
.
способность работника повлиять на получение выгоды:
работник может повлиять на ее получение / работник не может повлиять на ее получение
выгода прямая и опосредованная
оценка может привести выявлению не только конфликта интересов, а также к выявлению коррупционных нарушений: существенный материальный интерес, выгода получена, работник повлиял на ее получение
Наиболее частые ситуации
внешняя профессиональная деятельность – работа в других организациях и создание стартапов
Потенциальный вред: использование ресурсов Института, использование информации, полученной в Институте, утрата прав на результаты интеллектуальной деятельности,
корпоративное участие (доля, акции) партнеров Сколтеха
Потенциальный вред: заключение договоров на необоснованных условиях, оплата товаров или услуг ненадлежащего качества, оплата неоказанных услуг и пр.
совместная работа
родственников
Потенциальный вред: отсутствие объективности при решении вопросов, связанных с наймом, оплатой труда, направлением в командировки, определении должностных обязанностей, оценки эффективности работы, контроля трудовой дисциплины, привлечении к ответственности в случае нарушений, пр.
В некоторых случаях требует внимания не только реально существующий, но также и кажущийся конфликт интересов – видимость этических проблем сама по себе наносит ущерб репутации Института
Конфликт интересов педагогического работника
ст.2, Федеральный закон
«Об образовании в
Российской Федерации»
ситуация, при которой у педагогического работника при осуществлении им профессиональной деятельности возникает личная заинтересованность в получении материальной выгоды или иного преимущества и которая влияет или может повлиять на надлежащее исполнение педагогическим работником профессиональных обязанностей вследствие противоречия между его личной заинтересованностью и интересами обучающегося
оказание платных образовательных услуг обучающимся
привлечение обучающихся к внешней профессиональной деятельности
Ограничения
Положение не содержит исчерпывающего перечня случаев возникновения конфликтов интересов. При определении возможности возникновения конфликта интересов работники должны руководствоваться определением конфликта интересов и общими принципами, установленными Положением.
Конфликт интересов – часть антикоррупционных мер, принимаемых в организации


источник:

«Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции», утвержденные Минтрудом РФ в 2014
«Значительной части коррупционных правонарушений предшествует ситуация хрупкого равновесия, когда работник организации уже видит возможность извлечь личную выгоду из недолжного исполнения своих обязанностей, но по тем или иным причинам еще не совершил необходимых для этого действий. Если своевременно зафиксировать этот момент и тем или иным образом склонить работника к должному поведению, можно не допустить правонарушения и избежать причинения вреда»
Ответственность
организации
Федеральный Закон «О противодействии коррупции» от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ
Статья 13.3. Обязанность организаций принимать меры по предупреждению коррупции:

1. Организации обязаны разрабатывать и принимать меры по предупреждению коррупции.

2. Меры по предупреждению коррупции, принимаемые в организации, могут включать:
определение подразделений или должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений
сотрудничество организации с правоохранительными органами
разработку и внедрение в практику стандартов и процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы организации
.
принятие кодекса этики и служебного поведения работников организации
предотвращение и урегулирование конфликта интересов
недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов
Направления деятельности Института, в которых в основном происходит выявление и управление конфликтом интересов
Управление персоналом
Закупки
Создание стартапов
.
Управление имуществом и использованием оборудования
Управление IP
Академическое сотрудничество
Управление
Основной задачей деятельности Института по управлению конфликтом интересов является ограничение влияния частных интересов, личной заинтересованности работников на реализуемые ими трудовые функции, принимаемые деловые решения.

Декларирование работником обстоятельств, могущих свидетельствовать о конфликте интересов позволяет выявить личную заинтересованность работника, оценить – возникнет ли конфликт интересов и найти наилучший способ управлять конфликтом интересов.
Обязанности по устранению конфликта интересов
Работники Института должны избегать этических, правовых, финансовых и других конфликтов интересов для того, чтобы их деятельность не вступала в противоречие с обязательствами перед Институтом.
Во время исполнения должностных обязанностей для работника первичными и основными являются обязательства перед Институтом.
.
Работник не должен пытаться оказать влияние на деятельность обучающихся, других работников либо партнеров Института в каких-либо личных финансовых и/или иных интересах.

Любой фактический или потенциальный конфликт интересов подлежит урегулированию или устранению. Институт ожидает от работников добросовестного сотрудничества в процессе выявления и управления конфликтами интересов, в том числе предоставления достоверной и достаточной информации о своей профессиональной деятельности вне Института, финансовых и иных интересах.

Как правило, запрещено
использовать ресурсы Института в личных целях
осуществлять внешнюю профессиональную деятельность в рабочее время**
участвовать в процедурах заключения и исполнения договоров между Институтом и Зависимой компанией*
.
проводить исследования, которые с большой долей вероятности приведут к ущербу интересам Зависимой компании
привлекать работников и обучающихся к выполнению внешних проектов (требует согласования)
инвестировать в деятельность компаний, созданных подчиненными работниками (обучающимися)
.
(ППС)принимать денежные средства и (или) подарки от абитуриентов, обучающихся, организовывать сбор денежных средств на какие – либо цели, в том числе, не связанные с личной материальной заинтересованностью работника
(ППС) принимать экзамены, осуществлять научное руководство обучающимися, с которыми работник связан в своей внешней профессиональной деятельности

**Одобрение профессиональной деятельности работника в установленном Положением порядке не дает работнику права не освобождает работника от согласования предоставления необходимых для такой деятельности отпусков.

*Зависимая компания - организация, в которой Работник, и/или его близкие родственники имеют Существенный финансовый и/или иной интерес;

Подлежит
раскрытию
Работа по трудовому договору в сторонней организации (предварительно)
Работа по договору оказания услуг (предварительно)
Близкое родство с другим работником (для ППС – также и с обучающимся)
.
Корпоративное участие в организации, являющейся контрагентом Сколтеха либо ведущей переговоры со Сколтехом о сотрудничестве
Создание стратапа
Создание РИД, права на которые не переданы Сколтеху
.
Не требует раскрытия и согласования:
неоплачиваемое сотрудничество с другими научно – исследовательским и образовательными организациями, совместное руководство обучающимися
волонтерство, благотворительность, хобби
корпоративное участие в компаниях, не связанных со Сколтехом, чья активность не предполагает выполнения Связанных проектов
*Связанный проект - профессиональная деятельность работника вне Института, которая совпадает полностью или частично с характером исследований, проводимых в Институте
Выявление
конфликта
интересов
Декларирование работником:
при приеме на работу / ежегодно / в случае возникновения конфликта интересов /при создании стартапа
Ежеквартальный мониторинг совпадений между участниками и генеральными директорами контрагентов и работниками Института
Проверка контрагента перед заключением договора
.
Проведение внутренних расследований
.
Согласование форм конфликта интересов
Этот процесс проходит в системе Директум, формы представлены в виде текстового файла, их не требуется распечатывать и физически подписывать (исключение — при приёме на работу).
В число согласующих входят руководитель подразделения, комплаенс – менеджер, руководитель Департамента по работе с персоналом, работник из числа руководства Института, курирующий деятельность подразделения. В отношении научно-педагогических работников — Первый проректор
В случае сообщения о возникновении конфликта интересов (включая трудоустройство в другой организации) форма согласуется ректором Института
Если один из согласующих отмечает вероятность конфликта интересов, форма поступает на рассмотрение Комиссии по урегулированию конфликта интересов. Комиссия рекомендует ректору института меры по управлению конфликтом интересов
Раскрытие конфликта интересов при приеме на работу:
Форма раскрытия заполняется от руки работником в Департаменте по работе с персоналом. В случае, если есть ответы «Да», скан формы направляется комплаенс менеджеру, который заводит форму на согласование в Директум. Если все ответы «Нет» - форма хранится в личном деле работника.
Согласование: руководитель подразделения, руководитель Департамента по работе с персоналом, работник из числа руководства Института, курирующий работу подразделения (курирующий руководитель).
Ежегодное раскрытие конфликта интересов:
Происходит по приказу ректора Института
Заполняется всеми работниками, которые работают больше года
Работник обязан направить форму на согласование в течение 5 рабочих дней после получения уведомления
.
Форма заполняется из шаблона в Директум
Если все ответы «Нет», форма согласуется комплаенс – менеджером и руководителем подразделения.
Если есть ответы «Да», согласование: руководитель подразделения, руководитель Департамента по работе с персоналом, комплаенс – менеджер, работник из числа руководства Института, курирующий работу подразделения (курирующий руководитель)
.
Раскрытие в случае возникновения конфликта интересов
Работник самостоятельно определяет необходимость формы либо заполняет по запросу комплаенс – менеджера в случае если информация о наличии конфликта интересов выявлена в ходе проверки контрагента, мониторинга, внутреннего расследования
Работник заполняет форму: в случае намерения заключить договор о внешней профессиональной деятельности, включая трудовой договор, договор оказания услуг, договор выполнения работ, – не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала указанной профессиональной деятельности
Работник заполняет форму:
в случае подачи заявки на участие в конкурсах на заключение договора о предоставлении целевых денежных средств в виде контракта / гранта / субсидии вне работы в Институте – в течение 5 рабочих дней после подачи указанной заявки
Согласующие:

руководитель подразделения, руководитель Департамента по работе с персоналом, комплаенс – менеджер, работник из числа руководства Института, курирующий работу подразделения (курирующий руководитель). Комплаенс менеджер может добавить согласующих (Департамент закупок, Департамент безопасности, пр.)
Раскрытие в случае возникновения конфликта интересов
|
создание стартапа
при создании юридического лица, направленного на коммерциализацию результатов научных исследований и разработок либо приобретения статуса участника такого юридического лица работник всегда заполняет форму раскрытия конфликта интересов
форма направляется на согласование не позднее чем в течение 10 рабочих дней после принятия соответствующего решения (утверждения Протокола/Решения)
Согласующие:

руководитель подразделения, руководитель Департамента по работе с персоналом, комплаенс – менеджер, работник из числа руководства Института, курирующий работу подразделения (курирующий руководитель), Директор по развитию
Когда невозможно предоставить форму
В случае невозможности предоставления формы раскрытия конфликта интересов по любым причинам, не зависящим от работника, для своевременного уведомления о конфликте интересов, работник должен предоставить на адрес compliance@skoltech.ru любое письменное уведомление
Рассмотрение формы Комиссией по урегулированию конфликта интересов
Комиссия определяет, возникает ли (может ли возникнуть) конфликт интересов
рекомендует меры по управлению выявленным конфликтом интересов
В случае выявления конфликта интересов Протокол Комиссии с указанием рекомендованных мер представляется ректору Института для принятия соответствующих решений
Комплаенс – менеджер информирует работника о принятом Комиссией решении, а также мерах, принимаемых с целью урегулирования Конфликта интересов
Меры по управлению конфликтом интересов могут включать в себя:
ограничение доступа работника к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы работника
добровольный отказ работника или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов
пересмотр и изменение должностных обязанностей работника
.
временное отстранение работника от должности, если его личные интересы входят в противоречие с должностными обязанностями
перевод работника на должность, предусматривающую выполнение должностных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов
отказ работника от своего личного интереса, порождающего конфликт интересов
.
расторжение трудового договора по соглашению сторон
увольнение работника по инициативе работодателя за совершение дисциплинарного проступка
Меры по управлению конфликтом интересов применяются в соответствиями с условиями и ограничениями, установленными трудовым законодательством
Одобрение действий:
привлечение обучающихся к профессиональной деятельности вне Института
привлечение подчиненных работников к деятельности Зависимых компаний
кратковременное и ограниченное использование работником Ресурсов Института и др
— а также согласование иных конфликтов интересов, не предусмотренных утвержденными в Институте формами раскрытия конфликта интересов, осуществляется работниками путем согласования служебной записки в Директум.
Согласование:

Служебная записка направляется на имя руководителя из числа прямых подчиненных ректора, курирующих работу структурного подразделения, в котором работает работник, в число согласующих включаются Руководитель подразделения и комплаенс – менеджер. Комплаенс – менеджер при необходимости направляет служебную записку на согласование дополнительным согласующим